Fiche technique de l'exposition
TEMPS DE MONTAGE : 6h Prévoir le montage la veille
TEMPS DE DEMONTAGE : 4h
Un technicien de notre compagnie est nécessaire à l’installation et au démontage de l’exposition.
Une aide au chargement et déchargement sera vivement souhaitée.
Un emplacement sécurisé pour garer la voiture lorsqu’elle est chargée.
La surveillance et l’assurance du dispositif pendant la durée de l’exposition.
Pour mettre au mieux en valeur les personnages et les groupes constitués, nous demandons l’obscurité totale dans la salle.
L’éclairage est ponctuel et orienté sur les masques. Il s’agit de lampes 12V raccordées au secteur par deux transformateurs (2 entrées souhaitées). Ces lampes sont donc conformes aux réglementations de sécurité. C’est pourquoi nous les installons à même le sol, parmi des feuillages et autres herbes en toute sécurité.
Pour faciliter la préparation de l’installation de l’exposition, nous aimerions recevoir un plan détaillé du lieu, un plan des installations électriques disponibles dans cet espace, ainsi qu’une indication des déambulations possibles du public.
Chaque groupe de masques occupe un espace entre 4 et 9 m2 soit un ensemble condensé de 60m2 environ.
Ne pas s’approcher trop près des personnages, ne pas rapprocher trop près les différents groupes, sauvegarde l’émotion et entretient le mystère. C’est pourquoi nous insistons sur l’importance d’avoir un espace entre chaque groupe de masques, comme une respiration, un sas. Cet espace est aussi nécessaire au passage de véhicules pour handicapés. Ce qui revient à dire qu’un espace minimum de 100 m2 est à prévoir, mais cela dépend de la configuration du lieu d’exposition.
L’exposition est sonorisée. Un amplificateur, deux enceintes et un lecteur CD sont demandés.
L’installation électrique de l’exposition consiste en une trentaine de lampes de poche sur basse tension – transformateur 12V.
tarifs
Location de l’exposition Une semaine : 1200 € TCC
Une quinzaine : 1500 € TCC
Un mois : 2000 € TCC
Valeur de l’exposition pour les assurances : 43 600 euros
TRANSPORT ET DEFRAIMENTS :
Transport par voiture : A/R au départ de LYON. (Au-delà de la Courly) 0.45 €/km (Tarif syndeac)
Transport par train: remboursement du billet (2è classe) au départ de Lyon. + fret du matériel.
Défraiements : une chambre et trois repas: 86,80 € par jour (Tarifs Syndeac) x 2 jours.
à négocier en fonction des demandes et du lieu.
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